12月10日上午，在行政楼226会议室，学校召开了本学期全国大学英语四六三级考试工作协调会。副校长郑军和学校beat365官方最新版、校办、宣传部、纪委监察处、学生工作事务处、保卫处、后勤服务集团、医疗保健中心等相关部门负责人参加了会议，会议由组考单位负责人beat365官方最新版张光明处长主持。
会上，黄成权副处长首先通报了本次考试的基本情况，本次考试时间是12月20-21日，beat365官方最新版考点共有24144人参加考试，考场分布在5个校区。并就考试各相关部门工作要求和人员分工进行了周密的布置和安排。张光明处长强调，考试工作无小事，为了保证本次考试工作顺利、有序进行，希望各部门做到三个到位，即思想认识到位；组织安排到位；工作落实到位。
最 后，郑军副校长对考试工作提出了几点要求：一是各部门领导要高度重视；二是工作安排要落实；三是部门之间要加强协调；四是重在考风。考前各院（部）学工副 书记、辅导员、班主任、学生、监考教师等各级会议一定要开好。同时要求全体工作人员要强化责任意识和风险意识，做好各种预案。并强调本次会议精神一定要在 学生会上讲清楚，要传达给每一位学生。
